廣東省中山大學附屬第三醫(yī)院醫(yī)學教育基金會信息公開管理制度

第一章? 總則

第一條?為提高廣東省中山大學附屬第三醫(yī)院醫(yī)學教育基金會（以下簡稱“基金會”）工作的透明度，規(guī)范基金會信息公布活動，增強基金會的社會公信力，根據(jù)《基金會信息公布辦法》《廣東省中山大學附屬第三醫(yī)院醫(yī)學教育基金會章程》等有關規(guī)定，制定本制度。

第二條?本制度適用于基金會規(guī)范公開各項內部管理信息和業(yè)務活動信息。基金會將根據(jù)本制度的要求，切實開展各項信息公開工作，滿足管理機關以及社會公眾對本基金會信息公開的要求，保障捐贈人和社會公眾的知情權、監(jiān)督權等合法權益。

第三條?基金會信息公布基本原則：

（一）依法依規(guī)，實事求是原則。遵守國家相關法律法規(guī)和章程，以事實為依據(jù)，真實反映捐助情況。

（二）主動公開，方便獲取原則。主動披露應該公開的信息，保障捐贈人和社會公眾能夠快捷、方便的查閱或復制公布的信息。

（三）及時準確原則。及時準確公布最新的信息。

（四）尊重意愿，接受監(jiān)督原則。尊重和保護捐贈人、受益人的隱私，同時保障捐贈人和社會公眾知情權、監(jiān)督權。

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第二章 公開范圍

第四條?基金會對符合下列基本要求之一的信息，將主動公開：

（一）基金會的基本信息；

（二）基金會的財務信息；

（三）基金會的管理信息；

（四）基金會的項目信息；

（五）重大事件及年度大事記等情況；

（六）法律法規(guī)要求公開的其他信息。

第五條?基金會應當自下列基本信息形成之日起30日內，在民政部門統(tǒng)一信息平臺向社會公開：

（一）經民政部門核準的章程；

（二）決策、執(zhí)行、監(jiān)督機構成員信息；

（三）下設的辦事機構、分支機構、代表機構、專項基金和其他機構的名稱、設立時間、存續(xù)情況、業(yè)務范圍或者主要職能；

（四）發(fā)起人、主要捐贈人、管理人員、被投資方以及與基金會存在控制、共同控制或者重大影響關系的個人或者組織（以下簡稱重要關聯(lián)方）；

（五）本組織的聯(lián)系人、聯(lián)系方式，以本組織名義開通的門戶網站、官方微博、官方微信或者移動客戶端等網絡平臺；

（六）本組織的項目管理制度、專項基金管理辦法和財務和資產管理制度等。

第六條?基金會發(fā)生下列情形后30日內，應當在統(tǒng)一信息平臺向社會公開具體內容和金額：

（一）重大資產變動；

（二）重大投資；

（三）重大交易及資金往來。

前款中規(guī)定的重大資產變動、重大投資、重大交易及資金往來的具體標準，由基金會依據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)章在本組織章程或者財務資產管理制度中規(guī)定。

第七條?基金會在下列關聯(lián)交易等行為發(fā)生后30日內，應當在統(tǒng)一信息平臺向社會公開具體內容和金額：

（一）接受重要關聯(lián)方捐贈；

（二）對重要關聯(lián)方進行資助；

（三）與重要關聯(lián)方共同投資；

（四）委托重要關聯(lián)方開展投資活動；

（五）與重要關聯(lián)方發(fā)生交易；

（六）與重要關聯(lián)方發(fā)生資金往來。

第八條?基金會應當向受益人告知其資助標準、工作流程和工作規(guī)范等信息。

第九條?基金會招募志愿者參與慈善服務，應當公示與慈善服務有關的全部信息，以及在服務過程中可能發(fā)生的風險。

第十條?下列信息，不予公開：

（一）屬于國家秘密的；

（二）屬于商業(yè)秘密的；

（三）屬于個人隱私的；

（四）知識產權；

（五）階段性信息：尚未確定捐贈的交流和談判信息等；

（六）內部工作信息：內部通訊、個人建議等。

前款第（二）項、第（三）項所列的信息，經征得權利人同意公開或者本基金會認為不公開可能對公共利益造成重大影響的，可以予以公開。

權利人對是否同意公開的意見征詢未向本基金會作答復的，視為不同意公開。

第十一條?每年按要求向主管部門報送上一年度的年度工作報告；主管部門審查通過后，按照統(tǒng)一的格式要求，在主管部門指定的統(tǒng)一信息平臺上公開年度工作報告的全文和摘要。

第十三條?基金會財務會計報告未經審計不得對外公開。

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第三章 信息發(fā)布途徑

第十四條?基金會依照有關法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，在民政部門提供的統(tǒng)一的信息平臺向社會公開上述信息。同時建立完善官方網站，并在官方網站上公開屬于主動公開范圍的信息。不得以新聞發(fā)布、廣告推廣等形式代替應當履行的信息公開義務。

第十五條?在上級主管部門指定的媒體以及其他主流媒體（電視、廣播、報刊）上公開本基金會相關信息。

第十六條?建立健全新聞發(fā)言人制度，通過新聞發(fā)布會等方式公開基金會重要信息；對于公共媒體上出現(xiàn)的對本基金會造成或者可能造成不利影響的消息，應當及時公開說明或者澄清。

第十七條?秘書處和財務部門協(xié)同建立捐贈人對捐款到款情況查詢的有效反饋渠道。

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第四章 實施與監(jiān)督

第十八條?基金會對工作中產生的信息進行有效管理，各項目的信息公開須經秘書處審核批準。

第十九條?基金會公布有關活動或者項目的信息，應當持續(xù)至活動結束或者項目完成。

信息一經公布，基金會不得任意修改，確需修改的，應當嚴格履行內部管理制度的程序在修改后重新公開并說明理由，聲明原信息作廢。

第二十條?基金會應當將信息公開活動的情況如實反映在年度工作報告中，接受主管部門的監(jiān)督檢查。

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第五章 附則

第二十一條?本制度由廣東省中山大學附屬第三醫(yī)院醫(yī)學教育基金會負責解釋。

第二十二條　本制度經基金會第一屆理事會第三次會議審議通過后生效，自2025年08月21日起實施。